使い方
期間と対象者を決めてリンクを配ると、みんなが空き予定を文章で答えられます。 集まった ○△× から、集会や練習の日程を決められます。
1. シートを作る
作るのは「日程調整シート」— 期間と対象者を1枚にまとめた、回答を集める入れ物です。 「いつからいつまで」「何時から何時まで」「だれが対象か」を書くと、そのまま読み取ります。 たとえばこう書けます。
- 来週の金土日で飲み会。夜だけ。メンバーは田中、佐藤、鈴木。
- 8月の定例会。8/1〜8/31、平日は20時〜24時、土日と祝日は13時から。
読み取った内容はフォームに入るので、作る前に直せます。読み取れなかった部分は そのまま表示されるので、書き足すか手で埋めてください。
2. リンクを配る
できたシートには回答用のリンクが付きます。リンクを知っている人は、 アカウントを持っていなくても答えられます。
リンクは合鍵です。 配る相手を選んでください。渡した相手がさらに転送すると、その人も同じことができます。 漏れたと思ったら、シートを作り直してください。
3. 空き予定を答える
ふだんの言葉で書けます。読み取ったあと、表の上で直接直せます。
- 平日は21時以降なら空いています
- 8/10と8/11は終日だめ。8/17は昼から
- 火曜はだいたい行けますが、隔週で会議が入ります
入力した文章はサーバーに保存しません。 保存されるのは、変換したあとの ○△× だけです。
4. 日程を決める
「全体会議」「勉強会」のように決めたい予定を登録すると、対象者・所要時間・ 回数の条件に合う候補が日付順に出ます。選んで確定すると、そのシートの予定になります。
ゲスト利用と団体利用
アカウントなしでも1枚のシートを作って配れます。続けて使うなら団体を作ると、 名簿とタグ（「進行」「企画」など）を毎回打ち直さずに使い回せます。
- 団体の名簿を直すと、受付中のシートにも反映されます。終了したシートは当時のまま残ります。
- シートごとに対象者を足したり外したりできます。その変更は団体の名簿には戻りません。
- 確定した予定は、団体の Google カレンダーに書き込めます。
シートが消えるまで
調整期間が終わったシートは、しばらくしてから自動で消えます。回答も確定した予定も 一緒に消えるので、残したい内容は先に手元へ保存してください。
- アカウントなしで作ったシート … 調整期間の終了から 3日
- 団体のシート … 調整期間の終了から 7日
- どちらも、作成から 7日は残ります
画面に出る日付は「この日以降に消える」という目安で、実際に消えるまで 最大 48 時間ずれることがあります。
うまくいかないとき
文章を読み取ってくれない
日付・時間・人の名前のどれかが欠けていると読み取れないことがあります。 1文に詰め込まず、短く区切って書くと通りやすくなります。
リンクを開いても「無効です」と出る
シートが消えたか、リンクが途中で切れています。作った人に聞いてください。 ログインしていれば、自分が関わったシートはホームから開き直せます。
名簿に自分がいない
団体の管理者に追加してもらってください。名簿の行と自分を結び付けると、 未回答のシートがホームに出るようになります。